In der heutigen globalisierten Geschäftswelt sind Intercompany-Transaktionen zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften eines Konzerns alltäglich. Diese Transaktionen müssen jedoch sorgfältig abgestimmt und gegeneinander verrechnet werden, um eine genaue Finanzberichterstattung auf Gruppenebene zu gewährleisten. Die traditionellen Abstimmungsprozesse sind oft zeitaufwändig und unstrukturiert, was zu Verzögerungen im Abschlussprozessführen kann. Dieser Blog-Artikel führt als Teil 1 in die Funktionen und Vorteile der SAP ICMR-Lösung ein, die zwar nicht ausschließlich, jedoch essenziell wichtig für den Konzernabschluss mit SAP S/4HANA Group Reporting sein können.

Was ist SAP ICMR?

ICMR steht für Intercompany Matching and Reconciliation und ist eine Standardlösung von SAP, die seit der SAP S/4HANA On-Premise1909-Version und der SAP S/4HANA Cloud 1908-Version verfügbar ist. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Abstimmungsprozesses auf Einzelabschluss- und Gruppenabschlussebene und ist damit nicht ausschließlich für Group Accountants interessant.

Funktionen von SAP ICMR

SAP ICMR bietet eine Reihe von Funktionen, die den Abstimmungsprozess verbessern und beschleunigen:

1. Echtzeit-Abstimmung

Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten können Abstimmungsprozesse jederzeit durchgeführt werden, ohne an den Periodenabschluss gebunden zu sein. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Intercompany-Salden.

2. Automatische Dokumentenzuordnung (Document matching)

Die Lösung ermöglicht die automatische Zuordnung von Transaktionsdokumenten basierend auf individuellen Abstimmungsregeln. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.

3. Automatisierte Buchungsprozesse

Für geringfügige Differenzen können automatisierte Buchungsprozesse (Posting Rules) eingerichtet werden, um Abweichungen schnell zu beheben. Dies ermöglicht eine schnelle Fehlerbehebung und minimiert Auswirkungen auf den Abschlussprozess.

4. Integration externer Systeme

Die Lösung bietet flexible Dateneingabe über Excel-Vorlagen und ermöglicht die Integration externer Systeme, um eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten.

5. In-App-Kommunikation

Durch die Integration von SAP Fiori können Benutzer nahtlos miteinander kommunizieren und Unterschiede in den abgeglichenen Daten schnellklären. Dies fördert eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Teams.

6. Einrichtung von Workflows

Die Lösung unterstützt workflowgesteuerte Nachfolgeaktivitäten und Genehmigungsprozesse, um sicherzustellen, dass Abweichungen schnell identifiziert und behoben werden können. Dies verbessert die Prozesseffizienz und reduziert Verzögerungen im Abschlussprozess.

7. Geplante Abstimmungsaktivitäten

Die Lösung ermöglicht die Planung von Abstimmungsaktivitäten, um den Prozessablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte rechtzeitig durchgeführt werden.

8. Überprüfung von Abstimmungssalden

Durch die Verwendung von Echtzeitdaten können Abstimmungssalden jederzeit überprüft und analysiert werden. Dies verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Abstimmungsprozesses.

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Vorteile von SAP ICMR

Die Nutzung von SAP ICMR bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen:

1. Verbesserung der Zusammenarbeit

Durch die Fiori-basierte In-App-Kommunikation können Teams effizienter zusammenarbeiten und Abweichungen schnell klären.

2. Automatisierung von Prozessen

Die Automatisierung von Abstimmungsprozessen reduziert den operativen Aufwand und beschleunigt den Abschlussprozess.

3. Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Die verfügbaren Abstimmungsberichte verbessern die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Abstimmungsprozesses.

4. Früherkennung von Differenzen

Die Echtzeitdaten ermöglichen die Früherkennung von Differenzen,was eine rechtzeitige Intervention und eine verbesserte Konsolidierungermöglicht.

5. Effiziente Fehlerbehebung

Die Integration von automatisierten Buchungsprozessenermöglicht eine effiziente Fehlerbehebung über definierte Buchungsregeln undminimiert damit Aufwand im Abschlussprozess.

Fazit

SAP ICMR ist eine leistungsstarke Lösung zur effizienten Intercompany-Abstimmung, die Unternehmen dabei unterstützt, den Abschlussprozess zu beschleunigen und die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern. Durch die Integration von ICMR in den Konzernabschluss mit SAP Group Reporting können Unternehmen den gesamten Konsolidierungsprozess optimieren und die Effizienz ihrer Finanzabteilung steigern. Mit den zahlreichen Funktionen und Vorteilen von SAP ICMR sind Unternehmen gut gerüstet, um die Herausforderungen der Intercompany-Abstimmung effektiv zu bewältigen und ihre finanzielle Integrität zu gewährleisten.