Ausblick

Kunden, die erfolgreich auf S/4 migriert haben, stellen sich häufig die Frage, welches Planungswerkzeug zukünftig zum Einsatz kommen kann und ob ein SAP BW System noch benötigt wird. Planungsprojekte sind meist zeit- und kostenintensiv, und es gibt verschiedene Lösungen der SAP. Idealerweise möchte man in eine zukunftssichere Planungslösung investieren und gegebenenfalls bereits vorhandene Implementierungen (teils) weiterverwenden. SAP BPC optimized for S/4 HANA Finance ist als Add-On für S/4 erhältlich und bietet eine verbesserte und direkte Integration mit dem SAP S/4HANA-System. Dieser Blog-Artikel beschreibt die Vor- und Nachteile von BPC optimized for S/4 HANA und gibt einen Überblick über die dafür verfügbaren Planungsoptionen.

Übersicht der SAP Planungstools zur Einordnung

Die integrierten Planungsmöglichkeiten im S/4 sind nach wie vor partiell möglich, aber genauso wie das BPC Standard (Classic Model) oder SAP IP (Embedded Model) nicht mehr für neue Implementierungen empfohlen und durch BPC Embedded/SAC ersetzt worden. Die empfohlenen Planungslösungen sind derzeit:

Was ist BPC optimized for S/4 HANA?

SAP BPC optimized for S/4HANA ist ein Produkt, das direkt auf SAP S/4HANA, dem ERP-System von SAP, läuft. Es handelt sich um eine Planungslösung, die vordefinierte Planungsmodelle enthält für eine einfache und schnelle Einführung mit verschiedenen Planungsvorlagen und BW-Inhalten verspricht. Es setzt auf dem limitierten Embedded BW auf, das nicht als Enterprise Data Warehouse und nicht für größere Datenmengen gedacht ist.

Unterstützt wird nur die Embedded Modellierung. Die Quelle für Ist-Daten ist die Tabelle ACDOCA, und Planzahlen des Planungscontents werden in der ACDOCP gespeichert. Die Erstellung und Anlage von eigenen Datenmodellen sind darüber hinaus jedoch möglich. Dabei können die im Content enthaltenen /ERP/-InfoObjekte genutzt und angepasst werden.

Welche Vorteile bietet SAP BPC optimized for S/4HANA?

• Es eliminiert die Datenreplikation und bietet Echtzeit-Zugriff auf Stamm- und Transaktionsdaten, die in SAP S4 gepflegt werden. Dies geschieht über HANA Calculation Views. Es müssen keine Datenflüsse mehr zwischen S4HANA und BPC erstellt werden.
• Es werden vordefinierte Planungsmodelle mitgeliefert, die einfach aus den SFIN / BW/HANA-Content installiert werden können.
• Eigene Planungsmodelle auf Basis von SAP BW 7.5 können angelegt werden.
• Sie können Echtzeit-Analysen zu Plandaten und Ist-Daten durchführen.
• Sie können auf Basis von Echtzeit-Stammdaten planen.

Welche Nachteile gibt SAP BPC optimized for S/4HANA?

• Beschränkter Content nur auf das vordefinierte Planungsmodell für SAP FI/CO.
• Der Planungscontent nur eingeschränkt erweiterbar und wenn zusätzliche Felder benötigt werden, ist es nicht wirklich zu empfehlen.
• Planungsfunktionen für das physische Löschen im aDSO fehlen.
• Der vordefinierte Content basiert auf einem alten 7.5 Datenmodell und nutzt nicht die neuen Modellierungsobjekte Composite Provider, aDSO usw.
• Es gibt keinen technischen Content für Embedded BW.
• Die /ERP-InfoObjekte zeigen Stammdaten und Attribute über HANA Calculation Views, die im S/4 über die entsprechenden S/4 Transaktionen gepflegt werden. D.h. aber auch Stammdaten können im Standard nicht über BPC/BW gepflegt werden. Dies kann jedoch mittels zusätzlicher InfoObjekte und geschickter Nutzung von HANA Calculation View dennoch ermöglicht werden.

Fazit

Für Unternehmen, die darüber nachdenken, kein eigenes BW-System zu betreiben, ist SAP BPC S/4HANA schon eine mögliche Alternative. Vor allem dann, wenn Echtzeitplanung ohne Datenreplikation gewünscht ist. Bei Kundenprojekten unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen hat sich der vordefinierte Planungscontent als nur beschränkt nutzbar gezeigt. Eigene Planungsmodelle können mit leicht eingeschränktem Funktionsumfang angelegt werden. Für Planungsprojekte, die nicht auf FI/CO basieren, empfiehlt es sich nicht unbedingt, weil dafür der entsprechende Content fehlt und dieser manuell angelegt werden muss. Statt Datenreplikation können Ist-Daten mittels ABAP-CDS Views und HANA Calculation Views in Echtzeit angezeigt werden und spart viel Entwicklungsarbeit für die Datenextraktion und den dafür notwendigen Speicherplatz. Stammdaten werden im S/4 erfasst und müssen ebenfalls nicht repliziert werden.